Noemí Besares
Promotara de la Convención
RC La Paz-San Pedro
nonabe63@yahoo.com
SOBRE LA CONVENCIÓN
¿Cuándo y dónde tendrán lugar la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?
Fecha de la Convención: 12-16 de junio de 2021
Eventos preconvención
- Reunión preconvención de Rotaract: Del 11 al 12 Junio
- Reunión preconvención para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes: Del 11 al 12 de junio
- Banquete para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes: 11 de junio
- Comités Interpaíses: Abramos oportunidades a la paz: 11 de junio
Centro de ConvencionesTaipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
Nº. 1, Jingmao 2nd Rd.,
Nangang District, Taipei City 11568,
Taiwán
¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?
Podrán asistir a la Convención todos los rotarios, rotaractianos, interactianos, exbecarios de Rotary, estudiantes del Intercambio de Estudiantes de Rotary, empleados de clubes y distritos y parejas de rotarios fallecidos. Los invitados de estas personas también podrán asistir abonando la cuota correspondiente. Consulta las tarifas de inscripción para todas las categorías de asistentes.
¿Se ofrece servicio de interpretación simultánea durante la Convención?
Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. Algunas sesiones paralelas podrían también ofrecer este servicio. Consulta el programa de la Convención para comprobar qué sesiones contarán con servicio de interpretación al español.
¿Cuál es la temperatura en Taipéi en junio?
En el mes de junio, las temperaturas oscilan entre los 24 y 32 grados centígrados.
Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.
Inscripciones
¿Cómo podría inscribirme?
Los rotarios y rotaractianos pueden inscribirse directamente, e inscribir a sus invitados, en línea. Si lo deseas, también podrás inscribirte en la sede de la Convención.
Si planeas asistir solo a eventos previos a la Convención (preconvención de Rotaract, preconvención para funcionarios de Intercambio de Jóvenes o Comités Interpaíses: Abramos oportunidades a la paz) sin asistir a la Convención en su totalidad, envía la copia impresa del formulario de inscripción. Asegúrate de indicar en el formulario que estás inscribiéndote solo para la preconvención. Envía el formulario por fax o correo postal al Servicio de Inscripciones de RI.
¿Cuándo termina la inscripción para la convención de Taipéi?
Puedes inscribirte en línea hasta el 16 de junio de 2021 o en la Convención.
¿Cuál es el costo de la inscripción?
Consulta el recuadro completo de las cuotas de inscripción, los tipos de participante, y lo que incluye tu inscripción.
¿Cuál es la política sobre cancelaciones?
Conforme a la decisión adoptada por la Directiva de RI en su reunión de enero de 2016, las cancelaciones ahora están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary deben recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2021. Los personas que cancelen su inscripción con posterioridad a dicha fecha no recibirán reembolso alguno. En casos de fuerza mayor, se estudiarán caso por caso las solicitudes de cancelación recibidas y el cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones aprobadas. A partir del 30 de abril, no se reembolsarán las inscripciones o entradas a eventos de Rotary a menos que dicha cancelación se deba a la denegación de la visa. Las cancelaciones causadas por la denegación de la visa deben recibirse por escrito antes del 16 de junio de 2021.
- Cancelación en línea de las inscripciones antes del 30 de abril (método preferido)
- Cancelación por correo electrónico: ri.registration@rotary.org
- Cancelación por fax: +1-847-556-2194
¿Cómo inscribo a un invitado?
Puedes añadir o eliminar invitados en convention.rotary.org utilizando tu cuenta en Mi Rotary. Haz clic en el botón amarillo INSCRÍBETE para administrar tu inscripción actual.
También puedes añadir o eliminar sesiones, actualizar tu información personal, hacer que se te envíe una confirmación actualizada a tu dirección de correo electrónico o, si fuera necesario, cancelar tu inscripción.
Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary (RotarySupportCenter@rotary.org).
¿Por qué no puedo inscribirme?
Algunas de las razones más comunes son:
- La membresía del club debe actualizarse. Comunícate con el presidente o secretario del club para asegurarte de que constas en Mi Rotary como socio/a activo/a del club.
- Tu membresía en el club está asociada a otra dirección de correo electrónico. Comunícate con data@rotary.org para asociar tu cuenta en Mi Rotary con tu membresía.
- Es posible que el estado de tu cuenta en Mi Rotary haya cambiado. Cierra la sesión en Mi Rotary y vuelve a ingresar a tu cuenta.
¿Puedo cambiar el turno de la ceremonia de apertura que se me asignó?
Los asientos para los distintos turnos de la ceremonia de aperturaa se asignan por orden de inscripción. Lamentablemente, no podemos aceptar solicitudes para asistir a un turno específico. Sin embargo, si deseas asistir a la ceremonia en un turno distinto al que te fue asignado, podrás hacerlo siempre que haya asientos disponibles.
Cancelé mi inscripción. ¿Qué debo hacer para volver a inscribirme?
Lamentablemente, una vez que se cancela una inscripción, no puede volver a crearse en línea. Si deseas volver a inscribirte, tendrás que enviar por fax o por correo un formulario de inscripción al cual podrás acceder haciendo clic en el siguiente enlace:
https://my.rotary.org/es/document/registration-and-ticket-form-2021-rotary-international-convention
Se aplicará la tarifa de inscripción vigente en ese momento.
Alojamiento y transporte
¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?
Puedes obtener el mejor precio en Taipéi reservando tu hotel a través de Experient, la agencia de alojamiento oficial de Rotary.
Si prefieres reservar tu hotel por correo o fax, descarga el formulario de reserva individual de hotel y envíala a más tardar el 30 de abril de 2021 (la disponibilidad será limitada después de esta fecha). No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.
Para reservar tu hotel por teléfono, llama al +1-847-996-5885 (desde cualquier país) o al +1-800-650-6913 (gratuito desde Estados Unidos).
¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?
Podrás modificar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva.
Si lo deseas, también podrás modificar tu reserva comunicándote con rotary@experient-inc.com o llamando al teléfono +1-847-996-5885 (desde cualquier país) o al +1-800-650-6913 (gratuito desde Estados Unidos).
¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son sus tarifas por noche?
Descarga el formulario de solicitud de reserva de hotel para ver la lista de hoteles oficiales de Rotary y sus tarifas. Para ver la lista más reciente, visita el sitio web de Experient.
¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?
No, pero se te pedirá que proporciones los datos de tu tarjeta de crédito para garantizar tu reserva. La tarjeta de crédito debe tener validez hasta julio de 2021, y la información de tu tarjeta de crédito será enviada al hotel con los detalles de tu reserva en mayo. No se garantizarán reservas sin una tarjeta de crédito.
La política sobre depósitos para las reservas de grupos de 15 o más habitaciones es diferente. Para más información, consulta nuestras pautas para el alojamiento de grupos.
¿Cómo puedo cancelar mi reserva?
Podrás cancelar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva y haz clic en el icono “Cancel Room” (Cancelar reserva de habitación).
También podrás cancelar tu reserva enviando un mensaje a rotary@experient-inc.com.
¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?
Puedes encontrar un mapa y una lista de hoteles en el sitio web oficial de reservas de hoteles de Rotary International: Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual), y consulta el mapa ubicado en la parte inferior o al lado de la pantalla. Selecciona la pestaña “List View” para ver la distancia desde tu hotel al Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX).
¿Por qué no puedo añadir más personas a mi reserva de habitación?
La mayoría de las habitaciones en Taipéi tienen una ocupación máxima de dos adultos por habitación. Si necesitas reservar una habitación para más de dos adultos, puedes buscar hoteles configurando la sección de huéspedes/habitaciones en el sitio web de reservación de hoteles con el número de huéspedes que ocuparán la habitación. Como una alternativa, puedes reservar una habitación adicional para acomodar tus necesidades.
Transporte local
¿Qué transporte se ofrecerá?
Rotary proporcionará a cada asistente pases de 10 días de cortesía para la Red de Transporte Metropolitana de Taipéi (MRT)
¿Existen otros métodos de transporte?
Sí, también existen compañías de transporte compartido como Uber y taxis.
Viajes
¿Qué debo hacer para obtener una visa para viajar a la Convención?
Visita la página Visa Information for Taipei para saber quién necesita una visa y cuándo solicitarla, además de información adicional. La información sobre el visado varía según el país de ciudadanía. Rotary International proporciona a los consulados y embajadas una lista actualizada de los inscritos en la Convención y solicita que se concedan visas al mayor número posible de inscritos, pero la concesión de la visa depende en última instancia del gobierno de Taiwán. Rotary International no puede intervenir en nombre de las personas inscritas individualmente.
Eventos
¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?
La inscripción en la Convención incluye los siguientes eventos:
Ceremonia de apertura: 13 de junio
Sesiones generales: 14-16 de junio
Sesiones paralelas: 14-16 de junio
Ceremonia de clausura: 16 de junio
Casa de la Amistad: 12-16 de junio
Puedes adquirir entradas para:
Eventos de Rotary con entrada. Estos eventos suelen tener lugar en la sede de la Convención ya sea antes o durante esta.
Eventos con entrada de la Comisión Organizadora Anfitriona. Estos eventos suelen tener lugar fuera de la sede de la convención.
¿Se ofrecen excursiones en Taipéi?
Visita el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona, donde encontrarás información sobre excursiones y disponibilidad de plazas. Rotary no ofrece excursiones o visitas.